Referat fra årsmøte 24.04.2024

Urskog forts venner

REFERAT FRA ÅRSMØTE I URSKOG FORTS VENNER 2024

Dato: Møtetid: Sted: Tilstede: 23. april 2024
Møtetid: 19.00 – 20.40
Sted: Urskog fort
Tilstede: Ragnar Heide, Jens-Kristian Waaler, Bjørg Hemer, Rolf Barry-Berg, Ellen Karine Egner, Hilde Wallander Bjerkely, Sebastian Ohare, Vidar Øverby, Tove Haugerudbråten og Dagfinn Lunner.

Leder Ragnar Heide ønsket velkommen.

1. Konstituering.

Innkallingen ble godkjent.

Som ordstyrer og møtesekretær ble valgt henholdsvis Ragnar Heide og Dagfinn Lunner.
Som protokollunderskrivere ble valgt Tove Haugerudbråten og Dagfinn Lunner. Elektronisk godkjenning per e-post godtas.

2. Årsmelding 2022 og 2023.

Årsmeldingen ble godkjent med rettelser og tilføyelser som framkom i møtet.

3. Regnskap 2023.

Regnskapet ble godkjent. Foreningen hadde per 31.12.23 kr. 26691,25 i Aurskog Sparebank.

4. Valg for perioden 2024-2025:

Følgende valg ble foretatt (gjenvalg på samtlige):
- som leder ble gjenvalgt Ragnar Heide
- som sekretær ble gjenvalgt Dagfinn Lunner
- som styremedlem ble gjenvalgt Rolf Barry-Berg
- som styremedlem ble valgt Jens-Kristian Waaler
- som styremedlem ble valgt Tove Haugerudbråten.
Som nytt varamedlem ble valgt Sebastian Ohare.

5. Innkomne forslag.

Hilde Wallander Bjerkely foreslo at det arrangeres en intimkonsert med lokale aktører i rommet etter ammunisjonslageret.

Budsjett og planer for 2024.

Ragnar Heide orienterte om kommunens vedlikeholdsplaner:
- Lukking av taklekkasje og pipereparasjon i kasernen
- Oppsetting av informasjonsskilt ved kanonstillingene (etter forslag fra venneforeningen)
- Reparasjon av hjul på eksisterende kanoner (M24 1924-modell) pa? vollen.

Festmarkering av unionsoppløsningen fredag 7. juni 2024
Venneforeningen deltar med arbeidshjelp til avvikling av arrangementet.

Aurskog-Høland kommune - Kalender - det skjer i Aurskog-Høland (aurskog- holand.kommune.no)

To nye sittebenker til fortet er bestilt på venneforeningens regning.

Aurskog-Høland Rotarys planer:
Vidar Øverby orienterte om foreningens planer:
- Løvraking
- Portene er under restaurering
- Vurdere bedre tilgjengelig for rullestolbrukere til vollen
Vurdere noe enkel lyssetting i skyttergangene

Kasernen:

Rolf Barry-Berg minnet om at kasernebygningen er i originalutførelse og at dette bør hensyntas og at det utføres vedlikeholdsarbeider. En lyssetting i forlegningsdelen bør vurderes med tanke på å få fram dens særegenhet.

Vedtak:

Styret får fullmakt til å forvalte kapitalen på beste måte for fortet.
Det foreslås ingen forhøyelse av kontingentene

- enkeltmedlemmer kr. 100
- foreningsmedlemsskap kr. 250
- bedriftsmedlemsskap kr. 500

Dagfinn Lunner
Møtereferent

Tove Haugerudbråten
Protokollunderskriver
(elektronisk godkjent)